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寫英文求職信的注意事項(xiàng)(二)

求職信的語氣

  求職信要發(fā)揮最大的效果,語氣必須肯定、自信、有創(chuàng)意而不過分夸張,如能事先了解雇主的喜好,或其他人格特點(diǎn),根據(jù)物以類聚的原理,求職信如果能迎合雇主的特點(diǎn),求職的人一定可以比其他人占上風(fēng),獲得面談的機(jī)會。

  注意下面句子中語氣的不同:

AI think that I should probably make a good ***** for you.

我想我可能成為貴公司的優(yōu)秀的員工。

BI am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your ***** position.

我想信我的經(jīng)驗(yàn)和別人對我的推薦可以使您充分了解我符合貴公司*****一職的需要。

CI recently completed a course in filing at the ***** School of Business. I am competent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but I am also well qualified to operate it efficiently.

最近我在*****讀完*****課程,我相信不僅可以設(shè)計(jì)一套符合您的要求檔案分類系統(tǒng),而且可以進(jìn)行有效的操作。

DI feel quite certain that as a result of the course in filing which I completed at the ***** School of Business, I can install and operate efficiently a filing system for your organization. 我相信經(jīng)過我在*****學(xué)校的*****課程學(xué)習(xí)之后,我能夠替貴公司設(shè)置并且操作一套檔案分類系統(tǒng)。

  第一句顯得語氣太弱,寫信的人有點(diǎn)羞怯的樣子。第二句有特殊風(fēng)格,第三句太過自信,第四句,作者表示謙虛。

  寫求職信的要點(diǎn)

  公司的老板大多認(rèn)為,注重小節(jié)的人對重大的事務(wù)也會謹(jǐn)慎行事。一個(gè)人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出來。別看輕了短短一封信,一封求職信可以顯露出一個(gè)人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個(gè)要點(diǎn)便是泄露一個(gè)人秘密的地方。因此,寫信的人一定要留意。

  A. 紙張的選用:最好使用品質(zhì)優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的顏色。

  B. 書寫:求職者一般是把求職信打印出來,并加親筆簽名。簽名時(shí)字體要寫得莊重得體,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。

  C. 格式:正文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉?,格式要全文一致,不要中途改變?span lang="EN-US">

  D. 語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫:正確無誤的語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫使讀信人感到舒暢,錯誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,給人留下不好的印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名稱拼錯了。

  E. 信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時(shí)宜,信紙的折疊要適當(dāng),大小適合信封。

  F. 附件:求職信通常不須附加推薦信,除非招聘時(shí)有要求。遇到這種情形,只須附上復(fù)印件即可。另外,求職信內(nèi)附加郵票或貼好郵票寫好地址的回郵信封,強(qiáng)迫對方答覆的作法不宜使用,除非對方有此要求。

  需要思考的地方

  寫求職信需要留意幾個(gè)方面:

  A. 陳述事實(shí),避免表示意見:與工作經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的事實(shí)可以陳述出來,但不應(yīng)強(qiáng)調(diào)將給未來工作帶來怎樣的好處。

  B. 不要批評他人:如果你要離開現(xiàn)職,可以說出原因但不要用批評的方式,雇主想要了解你,而非你的工作體會。

  C. 不要過分渲染自我:你當(dāng)然認(rèn)為有能力,夠資格才要申請某一職位,但不要過分夸大自己的能力或表現(xiàn)過分的信心,尤其不要說出與事實(shí)不符的能力來。

  D. 留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作準(zhǔn)確的判斷,寫出你覺得可行的最低薪金。很多人應(yīng)該知道,與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機(jī)會的工作。

通過上面的說明,希望能對你有所幫助,祝你求職成功!

(來源:網(wǎng)絡(luò))

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