可以說，申請(qǐng)文書相當(dāng)于不見面的interview。你要通過這些文件，讓你希望師從的教授們了解你過去的成就、現(xiàn)在的能力和未來的打算。但僅僅這些并不夠。你還要告訴他們你是在什么樣的情況下取得這樣的成就的，是什么原因使你像你所聲稱的那樣杰出，以及你為什么想深造。如果你曾遭受什么重大的失敗、挫折或失望，你需要對(duì)這些做出合理的解釋。這些文件還得展示你的性格和人格力量。要盡量寫得生動(dòng)、具體，讓教授們讀了以后好像已經(jīng)見過你本人一樣。

       糟糕的申請(qǐng)文書完全能夠讓你前功盡棄。不管你提供的成績單有多么漂亮，如果其他申請(qǐng)文件內(nèi)容或語言拙劣，那么，本應(yīng)屬于你的機(jī)會(huì)也會(huì)被葬送的。每個(gè)大學(xué)，尤其是比較好的大學(xué)，每年都收到大量的入學(xué)申請(qǐng)。假如你給錄取委員會(huì)的印象沒有別的申請(qǐng)者深刻，那么你也只好望“洋”興嘆。

       好的申請(qǐng)文書必須使用正確的英文。錄取委員會(huì)的教授只能從書面材料來對(duì)你的學(xué)識(shí)、人品和語言能力進(jìn)行判斷，而你也只能以書面的形式來表現(xiàn)和證明你自己。你和他們之間唯一的媒介是文字。你的TOEFL成績也許很高，但試想你的Personal Statement寫得一塌糊涂，洋教授們會(huì)怎么想？畢竟這種文件是在沒有嚴(yán)格時(shí)間限制的情況下寫的，如果質(zhì)量差，人家對(duì)你英語語言能力的印象就會(huì)打折扣，認(rèn)為你是一個(gè)高分低能的人。最低限度也會(huì)認(rèn)為你是個(gè)辦事不認(rèn)真的人，說不定還會(huì)猜疑你是否在考試中弄虛作假。反之，如果你的英文成績單不是特別“好看”，但是你能提供漂亮的英文申請(qǐng)文件，這在一定程度上可以起到彌補(bǔ)作用。

       準(zhǔn)備“漂亮”的英文文件對(duì)很多人來說是相當(dāng)困難的，因?yàn)橐延⑽膶懞貌⒉皇且患菀椎氖?，這對(duì)以英語為母語的人來說也不例外。有些熟悉中國的外國人近年來漸漸有了這樣一個(gè)看法：中國有人已經(jīng)攻克了TOEFL、GRE、IELTS之類的語言考試，教會(huì)了中國學(xué)生怎樣以有限的英文水平取得良好的語言考試成績。這種看法看似不正確，但只要看看我們對(duì)英語的實(shí)際應(yīng)用能力，就會(huì)覺得它不一定完全沒有道理。我們國內(nèi)的教育制度，無論從小學(xué)到大學(xué)還是業(yè)余培訓(xùn)，首先都是面向考試的，這在英語教學(xué)上的一個(gè)反映就是不太重視寫作訓(xùn)練。老師主要教語法和句型，學(xué)生則主要死記硬背句型和單詞。字、詞也許背了不少，甚至有人能把字典背下來，但就是寫不出像樣的文章。這樣看來，洋教授對(duì)中國學(xué)生有這樣或那樣的成見或偏見也就不足為奇了。因此，中國的留學(xué)申請(qǐng)者必須加倍小心，認(rèn)真準(zhǔn)備申請(qǐng)文書。

       要想寫出正確、內(nèi)容恰當(dāng)?shù)挠⑽纳暾?qǐng)文書，一定要舍得花費(fèi)時(shí)間、精力和智慧?？梢院敛豢鋸埖卣f，申請(qǐng)文書的準(zhǔn)備就是一場開卷考試，在這個(gè)考試中你取得的成績——申請(qǐng)文件的質(zhì)量，至少和你在語言考試中所取得的成績一樣重要。既然如此，你就不能顧此失彼。中國留學(xué)申請(qǐng)者往往比較重視語言考試，為了取得好的語言考試成績總是不遺余力；但在準(zhǔn)備申請(qǐng)文書時(shí)，則大多數(shù)敷衍了事，結(jié)果往往功虧一簣。所以需要提醒大家，準(zhǔn)備申請(qǐng)文書時(shí)，一定要認(rèn)真細(xì)致，要像重視英語語言考試那樣重視英文申請(qǐng)文件的寫作。

       需要提醒大家的是，文書一定不要隨便照搬照抄。一定要把自己的形象表現(xiàn)得鮮明、具體和個(gè)性化，給自己一個(gè)獨(dú)特的包裝。而這個(gè)工作最好是由你自己來做，因?yàn)楫吘鼓銓?duì)自己最為了解。我在日常工作中經(jīng)常遇到學(xué)員要求幫他們修改留學(xué)申請(qǐng)文件。有些學(xué)員買一些所謂“留學(xué)指南”之類的書，依樣畫葫蘆，結(jié)果語言錯(cuò)誤百出，內(nèi)容千篇一律。根據(jù)我在國外求學(xué)多年的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為這樣的留學(xué)申請(qǐng)文書大大有害于你，所以對(duì)待文書一定要慎重。

（來源：ansipen.com）